Viele Cloud-Werkzeuge sind inzwischen so bekannt, dass wir sie hier nicht mehr vorstellen müssen: von Trello und ähnlichen Tools haben die meisten bereits gehört. Solche Systeme erneut zu empfehlen, wäre eine Verschwendung Ihrer Zeit und deshalb nicht smart.

Deshalb fokussieren wir uns auf Werkzeuge, die noch nicht so bekannt sind und stellen heute Airtable vor.  Letztlich handelt es sich dabei um eine hybride Lösung zwischen einer Excel-Tabelle und einer Datenbank. Vielleicht kennen Sie das: Excel bietet nicht genug Funktionaliät (z. B. Bearbeitung durch mehrere parallele Benutzer, unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Nutzer usw.) und eine Datenbank ist zu kompliziert und schwerfällig in der Bedienung. In solchen Fällen könnte Airtable die richtige Lösung sein.

Die Grundansicht von Airtable ist sehr ähnlich wie eine Tabellenkalkulation und man kann bekannte Excel-Funktionalitäten wie Kopieren von Zellen, Duplizieren von ganzen Zeilen bzw. Datensätzen und das Unten-Ausfüllen in Spalten nutzen. Gleichzeitig speichert Airtable die Daten aber mehr im Sinne einer Datenbank, sodaß Filter, Ansichten, Verknüpfungen zwischen Tabellen usw. deutlich einfacher realisert werden können als in Excel, wo es dazu schon ein erweitertes Wissen braucht. Außerdem können auch Dateien in die Tabelle hochgeladen werden, was in Excel nicht unterstützt wird. Außerdem können beliebig viele „Snapshots“, also Sicherungen der Datenbank gemacht werden, die aber in der kostenfreien Variante nach 14 Tagen wieder verfallen.

Der große Vorteil ist, dass Airtable mit mehreren Nutzen gleichzeitig genutzt werden kann, ohne dass es zu Dateninkonsistenzen kommt, wie das bei Excel in solchen Fällen passieren kann. Gut ist ebenfalls, dass der kostenfreie Account bereits unbegrenzt viele Datenbanken beinhaltet, die allerdings auf 1200 Datensätze pro Dankenbank und 2 GB Speicherplatz begrenzt sind. Natürlich gibt es kostenpflichtige Tarife, die diese Grenzen erweitern.

Wir finden, es lohnt sich, sich diese Lösung für die vielen kleinen Anwendungsfälle aus dem Alltag anzusehen und wünschen viel Spaß beim Ausprobieren!

http://airtable.com/