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Stop Racing
The day
you stop racing,
is the day
you win the race.
Bob Marley
Tool-Empfehlung: Airtable
Viele Cloud-Werkzeuge sind inzwischen so bekannt, dass wir sie hier nicht mehr vorstellen müssen: von Trello und ähnlichen Tools haben die meisten bereits gehört. Solche Systeme erneut zu empfehlen, wäre eine Verschwendung Ihrer Zeit und deshalb nicht smart.
Deshalb fokussieren wir uns auf Werkzeuge, die noch nicht so bekannt sind und stellen heute Airtable vor. Letztlich handelt es sich dabei um eine hybride Lösung zwischen einer Excel-Tabelle und einer Datenbank. Vielleicht kennen Sie das: Excel bietet nicht genug Funktionaliät (z. B. Bearbeitung durch mehrere parallele Benutzer, unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Nutzer usw.) und eine Datenbank ist zu kompliziert und schwerfällig in der Bedienung. In solchen Fällen könnte Airtable die richtige Lösung sein.
Die Grundansicht von Airtable ist sehr ähnlich wie eine Tabellenkalkulation und man kann bekannte Excel-Funktionalitäten wie Kopieren von Zellen, Duplizieren von ganzen Zeilen bzw. Datensätzen und das Unten-Ausfüllen in Spalten nutzen. Gleichzeitig speichert Airtable die Daten aber mehr im Sinne einer Datenbank, sodaß Filter, Ansichten, Verknüpfungen zwischen Tabellen usw. deutlich einfacher realisert werden können als in Excel, wo es dazu schon ein erweitertes Wissen braucht. Außerdem können auch Dateien in die Tabelle hochgeladen werden, was in Excel nicht unterstützt wird. Außerdem können beliebig viele „Snapshots“, also Sicherungen der Datenbank gemacht werden, die aber in der kostenfreien Variante nach 14 Tagen wieder verfallen.
Der große Vorteil ist, dass Airtable mit mehreren Nutzen gleichzeitig genutzt werden kann, ohne dass es zu Dateninkonsistenzen kommt, wie das bei Excel in solchen Fällen passieren kann. Gut ist ebenfalls, dass der kostenfreie Account bereits unbegrenzt viele Datenbanken beinhaltet, die allerdings auf 1200 Datensätze pro Dankenbank und 2 GB Speicherplatz begrenzt sind. Natürlich gibt es kostenpflichtige Tarife, die diese Grenzen erweitern.
Wir finden, es lohnt sich, sich diese Lösung für die vielen kleinen Anwendungsfälle aus dem Alltag anzusehen und wünschen viel Spaß beim Ausprobieren!
Involvement
Follow your heart
but take your brain
with you.
Alfred Adler
Tool-Empfehlung: Privaten Einkauf organisieren
Ja, Sie haben Recht! Normalerweise kümmern wir uns hier um smartes Arbeiten im Geschäftsleben. Aber dort hört Effizienz natürlich nicht auf – denn wofür wollen wir denn effizient sein? Damit wir Zeit für die wichtigeren Dinge im Leben haben!
Wenn bei Ihnen der Haushalt nicht ganz traditionell aufgeteilt ist, haben Sie sich sicher schon öfter darüber geärgert, dass private Qualitätszeit durch so banale Absprachen wie die Einkaufsliste verschwendet wird. Das ging mir auch so und so bin ich auf Bring! gestoßen.
Diese App ist für alle Plattformen verfügbar und organisiert sehr smart Ihren Einkauf – und macht darüber hinaus auch nichts anderes, was die App unhandlich werden ließe. Sie ist kurzerhand installiert und ein Account eingerichtet, dann legen Sie eine oder mehrere Einkaufslisten an. Dazu können Sie anschließend per E-Mail andere Personen einladen. Fertig!
Das Gute ist, dass der ganze Katalog mit Lebensmitteln bereits hinterlegt ist, aber jederzeit von Ihnen individuell erweitert werden kann. Zu jedem Artikel können in einem Zusatzfeld Mengen und spezifische Informationen hinterlegt werden. Große Symbole machen das Erkennen leichter, sodass Sie die App im Laden trotz voller Hände leicht bedienen können.
Ihren Mitbewohnern können Sie über genau drei Nachrichten senden: „Ich gehe einkaufen“ (Letzte Chance für Änderungen), „Liste geändert“ (Bitte prüfen) und „Einkauf erledigt“. Damit ist nach meiner Erfahrung die komplette „Einkaufskommunikation“ abgedeckt. Natürlich geht das auch offline, indem man morgens ankündigt, dass man abends einkaufen wird. Im Laufe des Tages kann dann die Liste ergänzt werden.
Eine weitere nützliche Funktion sind die „Inspirationen“. Hier werden Rezepte vorgeschlagen, die Sie komplett in Ihre Einkaufsliste übernehmen können. Ich habe mir einen Wocheneinkauf angelegt, damit ich die regelmäßigen Artikel nicht immer wieder neu aus dem Gesamtkatalog suchen muss. Das macht die Sache noch schneller in der Bedienung…
Probieren Sie es aus:
Training.Services 