Früher war in der Regel Geld der begrenzende Faktor im Geschäftsleben – heute können wir ziemlich sicher sagen, dass der Faktor Zeit dem Faktor Geld den Rang abgelaufen hat.

Aber wie gehen Sie mit Ihrer Zeit um? Wissen Sie überhaupt, wieviel Zeit Sie für welche Aufgaben investieren? Hinzu kommt, dass unsere Kunden – und wir selbst ebenso – die Dienstleistung über den Faktor Zeit in Rechnung stellen. Deshalb war es für uns extrem wichtig, ein Tool zu haben, mit dem wir sehr einfach, schnell und verlässlich die geleisteten Zeiten dokumentieren können. Deshalb läuft die Toggl-Software auf unseren Rechnern den ganzen Tag und wir wechseln bei neuen Aufgaben das Kundenprojekt, um am Monatsende sekundengenau unseren Service abrechnen zu können.

Unsere Kunden, die als Trainer, Berater, Coaches und Speaker viel bei Kunden unterwegs sind, haben häufig einen ähnlichen Bedarf: Auch sie müssen gegenüber ihren Kunden in Zeitenheiten abrechnen. Solange dies in Einheiten von ganzen Tagen erfolgt, spricht nichts gegen eine Dokumentation im elektronischen Kalender. Aber der Trend geht besonders im Coaching-Bereich zu kleineren Zeiteinheiten. Hier empfehlen wir Toggl aus Überzeugung.

In dem web-basierten System können Workspaces angelegt werden (und man kann in mehreren davon parallel angemeldet sein), in denen die jeweiligen Kunden und Projekte definiert werden. Für bis zu fünf Mitarbeiter pro Workspace ist Toggl sogar kostenfrei verfügbar. Das Tracking der Zeiten erfolgt über eine Vielzahl von Apps und Integrationen, sei es die Desktop-App für Windows, Mobile Apps für Andoid und iPhone, Browser-Integrationen für Chrome und Firefox oder auch Tool-Integrationen wie zum Beispiel für Todoist.

So kann jeder nach eigener Präferenz seine Zeiten dokumentieren und in beliebigem Rhythmus auswerten – entweder für die externe Abrechnung von Leistungen, oder aber um den Überblick zu behalten, in welche Tätigkeiten die eigene Arbeitszeit investiert wird.

Denn Sie wissen ja: Zeit ist Geld!

Mehr herausfinden: http://toggl.com/